Situant le contexte de la rencontre, Diabaté Souleymane, Conseiller régional Extrascolaire, chargé de la coordination des activités des Coges à la Drena, à la lumière du guide électoral, a instruit les participants sur les grandes articulations du processus. Qui selon lui, doit être conduit avec minutie, impartialité, transparence et de façon démocratique. « Je vous invite à faire preuve de transparence, d’impartialité et à être équidistants des candidats en lice. Que votre attitude ne laisse transparaître la moindre suspicion », a fortement conseillé le coordonnateur. Il a appelé à leur sens des responsabilités pour mener l’ensemble des activités en se conformant strictement aux instructions éditées par les textes. Aussi, a-t-il insisté sur la communication active notamment le partage des informations justes avec toutes les couches de la communauté notamment les leaders communautés (Chefs, guides religieux, représentants des femmes et des jeunes...) de sorte que la mise en place des organes, ne souffre d’aucune contestation. En sus, il a encouragé les chefs d’établissement à tenir compte des us et coutumes de leurs localités respectives.
Diabaté Souleymane, a informé que les chefs d’établissements, Vice-présidents des Assemblées générales devraient convoquer dans les plus brefs délais, les réunions bilans des bureaux sortants avant d’engager la mise en place des nouveaux organes. Les échanges avec les participants qui ont suivi sa présentation, ont permis d’élucider toutes les zones d’ombre.
Poty Bi Gouli Dibert, Secrétaire général à la Drena de Touba, représentant le Directeur régional de l’éducation nationale, s’est réjoui de la participante active des chefs d’établissements aux travaux. Il les a invités à « faire en sorte que le processus se fasse sans conflit ».
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